Automatización de procesos
Automatización de procesos para pymes:
menos trabajo repetido y ninguna consulta olvidada
DESDE1.500 €+ 150 €/mes, + IVA*
Conectamos tus herramientas para que los datos no se copien a mano y los avisos, recordatorios y seguimientos salgan solos. Con lo que ya usas: WhatsApp, correo, hojas de cálculo, tu CRM o tu programa de gestión.
Han confiado en nosotros
Es hora de vivir mejor
Academias, clínicas, comercios y empresas de servicios ya trabajan con CAUCE. Con todos lo hacemos igual: trato directo, datos claros y ninguna promesa que no podamos cumplir.
Qué es la automatización de procesos
La automatización de procesos consiste en que un programa haga solo las tareas repetitivas que siguen siempre las mismas reglas: copiar datos de una herramienta a otra, enviar un aviso, recordar una cita o reclamar un presupuesto sin respuesta. La persona deja de hacer el trabajo mecánico y solo interviene donde hace falta criterio.
En una pyme no se trata de robots ni de grandes sistemas. Se trata de que la consulta que entra por la web llegue al móvil de quien la atiende, de que el cliente reciba el recordatorio sin que nadie lo escriba y de que nadie tenga que pasar a mano los datos de un formulario a una hoja de cálculo.
Automatización de procesos con IA
Muchas automatizaciones funcionan con reglas fijas y no necesitan IA. La IA aporta cuando hay que entender texto libre: clasificar un correo, resumir un mensaje o sacar los datos de una factura o un albarán. La usamos ahí, con revisión humana cuando el resultado importa.
¿Qué es la automatización robótica de procesos (RPA)?
Un programa que imita los clics y lo que teclearía una persona en la pantalla. Sirve cuando una aplicación no tiene otra forma de conectarse. Si la tiene (una API), preferimos conectarla directamente: así un cambio en la pantalla no rompe la automatización.
Procesos administrativos que más se automatizan
Alta de clientes y petición de documentación, envío de facturas y recordatorios de cobro, lectura de facturas y albaranes recibidos, recordatorios de citas y plazos, y el paso de datos entre el formulario, el CRM y la hoja de cálculo.
Qué automatizamos
Los procesos que más nos piden, por el problema que resuelven. Todos se conectan con lo que ya usas.
Respuesta automática de WhatsApp fuera de horario
Quien te escribe de noche o en fin de semana recibe respuesta al momento con lo que necesita saber, y tú retomas la conversación al día siguiente sin perder a nadie.
Chatbot de WhatsApp con IA
Un asistente en tu WhatsApp Business que responde las preguntas frecuentes, recoge los datos del cliente y te pasa la conversación cuando hace falta una persona. Ver automatización de WhatsApp.
Recordatorios de citas por WhatsApp
Confirmación al reservar, recordatorio el día anterior y aviso cuando toca volver, con el nombre de tu negocio. Menos huecos vacíos sin que nadie tenga que acordarse.
Seguimiento automático de presupuestos
Cada presupuesto enviado con su fecha de seguimiento y un aviso cuando toca llamar. Plantilla gratis para empezar.
Recordatorios de pago automáticos
Aviso antes de que venza la factura y recordatorio amable si sigue pendiente, por WhatsApp o correo, sin perseguir a nadie a mano.
Lectura automática de facturas y albaranes
Los datos de las facturas y albaranes que recibes pasan solos a tu hoja de cálculo o a tu programa, con aviso cuando algo no cuadra para revisarlo. Ver automatización de facturas.
Petición automática de reseñas
Al terminar cada trabajo, el cliente recibe el enlace directo para opinar. A todos, sin regalos a cambio y sin filtrar a los contentos, como marca Google.
Implantación de CRM y formularios conectados
Un sitio donde está cada cliente y en qué punto va, con los formularios de tu web entrando solos. Si basta con ordenar lo que ya usas, te lo decimos.
Consultor n8n
Montamos y mantenemos tus flujos en n8n (o Make y Zapier si encajan mejor): conexiones, avisos y control de errores. Te explicamos qué hace cada flujo para que no dependas de una caja negra. Ver agencia n8n.
Qué automatizan las empresas según su sector
Cambia el sector, pero el trabajo manual suele nacer en el mismo sitio: datos que se copian a mano de una herramienta a otra y seguimientos que dependen de que alguien se acuerde.
Automatización para empresas de reformas
Solicitudes de presupuesto que entran por web, WhatsApp o teléfono a un solo sitio, aviso al comercial y seguimiento cuando el cliente no contesta.
Automatización para clínicas
Recordatorios de cita, avisos de huecos libres y petición de reseña tras la visita, cuidando qué datos salen de tu programa de gestión.
Academias y formación
Inscripciones, recordatorios de matrícula y pagos, y respuesta a quien pregunta por horarios y precios fuera de horario.
Despachos y asesorías
Alta de clientes nuevos, petición de documentación y recordatorios de plazos sin perseguir a nadie por correo.
Automatización y CRM para inmobiliarias
Contactos de portales y redes en un solo sitio, primera respuesta al momento y seguimiento de cada interesado en tu CRM.
Servicios a empresas
Propuestas, seguimiento, facturas y un panel con lo que entra, lo que avanza y lo que se atasca.
Son ejemplos de lo que se suele automatizar en cada sector, no casos de clientes. Cada proyecto se diseña sobre tu proceso y tus herramientas.
Cómo elegimos la tecnología
La mejor automatización no es la más llamativa: es la que quita trabajo sin crear una dependencia más cara o más frágil que el problema que resolvía.
Lo que ya trae tu herramienta
Si tus programas ya se conectan entre sí, usamos esa conexión. Menos piezas, menos mantenimiento y el coste más bajo.
- Procesos sencillos y estables
Conexión directa (API o webhook)
Cuando el programa lo permite, conectamos los sistemas sin intermediarios y con control de errores.
- CRM, programas de gestión, formularios
n8n o Make
Para recorridos que pasan por varias herramientas, usamos un orquestador y elegimos el que mejor encaja con el volumen y con quién lo va a mantener.
- Flujos de varias herramientas
Desarrollo a medida
Cuando el proceso es crítico o necesita lógica propia, construimos una pieza específica, con revisión humana donde hace falta.
- Procesos críticos o muy particulares
La automatización rara vez va sola
Automatizar la respuesta sirve de poco si no llegan consultas, y conseguir consultas sirve de poco si nadie las atiende. Por eso lo conectamos con el resto. Y para saber si todo eso da resultado, revisamos contigo los números y los indicadores del negocio:
- Una web que vende
- Te encuentran
- EMPIEZAS AQUÍNadie se queda sin respuesta
- Seguimiento sin memoria
- Vuelven y te recomiendan
Diseño web
Una web a medida o en WordPress, conectada con tus avisos. Ver diseño web.
SEO local
Que te encuentren en Google y en Maps cuando te buscan cerca. Ver SEO local.
Google Ads y redes sociales
Campañas para conseguir contactos; la inversión en anuncios va aparte. Ver precios.
Seguimiento de presupuestos
Empieza por lo que más se pierde: los presupuestos sin respuesta. Ver la plantilla.
Automatización de procesos desde 1.500 € + 150 €/mes
Puesta en marcha desde 1.500 € y mantenimiento desde 150 €/mes para que siga funcionando y cambie cuando cambie tu negocio. Todo + IVA.
*Según el proceso: depende de cuántos canales y herramientas haya que conectar. Te damos el precio cerrado antes de empezar.
Quiero mi presupuesto cerrado →Cómo trabajamos
- 01
Conversación de 20-30 minutos
Sin coste. Nos cuentas qué se repite cada día y dónde se pierde tiempo o clientes.
- 02
Presupuesto cerrado
Qué se automatiza, qué no, con qué herramientas, en cuánto tiempo y cuánto cuesta.
- 03
Construcción y pruebas
Lo montamos y lo probamos con casos reales de tu negocio antes de darlo por bueno.
- 04
Mantenimiento
Una cuota mensual para que siga funcionando cuando cambian tus herramientas o tu forma de trabajar.
Packs Cauce: todo en una cuota
Si prefieres no ir servicio a servicio, elige un pack con cuota cerrada.
Apertura 360
Vas a abrir un local o una franquicia
+ 300 €/mes de mantenimiento
Estudio, locales, web, Google y lanzamiento en un único proyecto
- Valoración de tu plan de negocio y análisis de mercado
- Comparación de hasta 5 locales y visita a 3
- Web profesional y ficha de Google listas antes de abrir
- Dominio y alojamiento durante 12 meses
- Campaña de lanzamiento con 200 € de anuncios a nuestro cargo
Growth
Tu negocio funciona y quieres más clientes
6 meses mínimo · web incluida
Ahorras 2.130 € (21 %) frente a contratarlo por separado
- Que te encuentren en Google y Maps
- Gestión de Google Ads y Meta Ads
- 4 reels y 8 publicaciones al mes
- CRM y seguimiento de cada contacto
- Web nueva incluida
Automatiza tu empresa
Pierdes tiempo o presupuestos sin contestar
6 meses; después, 210 €/mes
Ahorras 1.000 € (16 %) frente a contratarlo por separado
- Seguimiento de presupuestos automático
- Avisos y respuestas por WhatsApp y correo
- CRM conectado a tus herramientas
- Puesta en marcha repartida en las cuotas
Completo
Quieres crecer y ordenarte a la vez
12 meses; después, 1.300 €/mes
Ahorras 3.670 € (15 %) frente a contratarlo por separado
- Todo lo de Growth, web incluida
- Todo lo de Automatiza tu empresa
- Un solo interlocutor para todo
Precios + IVA. El ahorro se calcula sobre los precios sueltos durante la permanencia del pack. La inversión en anuncios no está incluida: la pagas directamente a Google o a Meta. ¿Solo quieres saber dónde abrir? El análisis de zona suelto cuesta 490 € + IVA y se descuenta si contratas Apertura 360 en los 30 días siguientes a su entrega.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse una empresa antes de automatizar.
¿Qué es la automatización de procesos?
Que un programa haga solo las tareas repetitivas que siguen siempre las mismas reglas, como copiar datos entre herramientas, enviar avisos o recordar citas y presupuestos, para que las personas solo intervengan donde hace falta criterio.
¿Hacéis chatbots de WhatsApp con IA?
Sí. Montamos un asistente en tu WhatsApp Business que responde las preguntas frecuentes, recoge los datos del cliente y te pasa la conversación cuando hace falta una persona. Si te basta con una respuesta automática fuera de horario, te lo decimos: es más sencillo.
¿Hace falta inteligencia artificial para automatizar?
No siempre. Muchas automatizaciones funcionan con reglas fijas. La IA sirve cuando hay que entender texto libre, como clasificar correos o sacar datos de facturas, y la usamos con revisión humana cuando el resultado importa.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
La puesta en marcha empieza en 1.500 € y el mantenimiento en 150 €/mes, + IVA. Depende de cuántos canales y herramientas haya que conectar; te damos el precio cerrado antes de empezar.
¿Tengo que cambiar de programas?
No. Conectamos con lo que ya usas (WhatsApp, correo, hojas de cálculo, tu CRM o tu software de gestión). Solo proponemos cambiar lo que impide automatizar.
¿Qué herramientas usáis?
Las conexiones que ya traen tus programas cuando existen, conexiones directas por API o webhook, n8n o Make cuando el recorrido pasa por varias herramientas, y desarrollo a medida cuando hace falta.
¿Para qué sirve el mantenimiento?
Las herramientas cambian y los procesos también. La cuota mensual cubre que la automatización siga funcionando y se adapte cuando cambia tu negocio.
¿Y los datos de mis clientes?
Si para automatizar tenemos que tratar datos personales de tus clientes, firmamos contigo un contrato de encargo del tratamiento, como exige el RGPD.
¿La primera conversación cuesta algo?
No. Son 20-30 minutos para entender tu proceso y ver si tiene sentido automatizarlo.
¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?
Una conversación de 20-30 minutos, sin coste ni compromiso.
o rellena el formulario
Consulta recibida
Gracias por escribirnos. La revisamos personalmente y te contestamos al email o teléfono que nos has indicado. Si no ves nuestra respuesta, revisa spam o promociones.
Recibido, gracias
Tenemos tus datos. Mientras tanto, tienes gratis nuestras guía para aparecer en Google Maps, la plantilla de seguimiento de presupuestos y las plantillas de n8n. Cuando quieras dar el paso, escríbenos por WhatsApp o a hola@cauceautomation.es.