Plantillas n8n gratis

Plantillas n8n en español,
gratis y listas para importar

Tres flujos de n8n para lo que más se escapa en una pyme: presupuestos sin seguimiento, reseñas que nadie pide y contactos de la web sin atender. Con instrucciones dentro y sin dejar tus datos.

Tres plantillas de n8n gratis, en español y probadas

Son flujos de n8n listos para importar, con las instrucciones dentro del propio flujo. Resuelven tres cosas que se escapan en casi cualquier pyme: el presupuesto que nadie vuelve a llamar, la reseña que nadie pide y el contacto de la web que se queda en un correo sin leer.

Solo usan nodos oficiales de n8n (Google Sheets, correo, programación y webhook), sin nodos de la comunidad, y no llevan ninguna credencial ni dato nuestro. Las hemos importado y probado con datos de ejemplo en n8n 2.45.4; la parte de Google Sheets y del correo se conecta con tus cuentas al importarlas.

PRESUPUESTOS

Seguimiento de presupuestos

Cada mañana de lunes a viernes lee tu hoja de presupuestos y te manda un solo correo con los que toca llamar hoy o están atrasados, agrupados por la persona que los lleva. Usa las mismas columnas y el mismo ritmo (días 2, 5, 9 y 14) que nuestra plantilla de Excel.
Descargar plantilla (JSON)

  • Necesitas: Google Sheets (la plantilla de Excel subida a Drive)
  • Un correo que envíe por SMTP
RESEÑAS

Petición de reseñas de Google

Cada día busca los trabajos terminados en tu hoja y manda un correo a cada cliente con el enlace directo para dejar su reseña. Apunta la fecha para no repetir y no escribe a trabajos de hace más de 30 días.
Descargar plantilla (JSON)

  • Necesitas: Google Sheets con las columnas Fecha de fin, Cliente, Email, Estado y Reseña pedida
  • Tu enlace de reseñas del Perfil de Empresa de Google
  • Un correo que envíe por SMTP
FORMULARIO

Formulario de la web a hoja de cálculo y aviso

Cada contacto que llega por el formulario de tu web se guarda en una hoja de Google y te avisa por correo al momento. Descarta el spam más común con un campo trampa y los envíos sin nombre o sin forma de contacto.
Descargar plantilla (JSON)

  • Necesitas: Google Sheets con las columnas Fecha, Nombre, Email, Teléfono, Mensaje y Página
  • Un correo que envíe por SMTP
  • Poder cambiar el formulario de tu web (abajo tienes un ejemplo)

Cómo importar una plantilla en n8n

  1. 01

    Descarga el archivo

    Pulsa el botón de la plantilla. Es un archivo .json con el flujo completo.

  2. 02

    Impórtalo

    En n8n, crea un flujo nuevo y, en el menú de los tres puntos, elige importar desde archivo (From file). También puedes copiar el contenido del archivo y pegarlo en el lienzo.

  3. 03

    Conecta tus cuentas

    Abre los nodos de Google Sheets y de correo, conecta tus credenciales y pega la URL de tu hoja. La nota amarilla del flujo te dice qué tocar.

  4. 04

    Pruébalo y publícalo

    Ejecútalo una vez a mano para ver que lee bien la hoja y, cuando funcione, publícalo (Publish; en versiones antiguas, el interruptor Active).

Ejemplo de formulario para la plantilla de contactos

Si tu web es tuya (HTML, WordPress con un bloque de código o similar), este formulario envía los campos que espera la plantilla. Cambia URL-DE-PRODUCCION-DEL-WEBHOOK por la URL de producción del nodo «Formulario de la web». Enlaza tu política de privacidad junto a la casilla.

<form id="contacto" action="URL-DE-PRODUCCION-DEL-WEBHOOK" method="post">
  <input name="nombre" placeholder="Nombre" required>
  <input name="email" type="email" placeholder="Email">
  <input name="telefono" placeholder="Teléfono">
  <textarea name="mensaje" placeholder="¿En qué te ayudamos?"></textarea>
  <!-- Campo trampa: oculto para las personas -->
  <input name="web" tabindex="-1" autocomplete="off" style="position:absolute;left:-9999px">
  <label><input type="checkbox" required> He leído la política de privacidad</label>
  <button>Enviar</button>
</form>
<script>
document.getElementById('contacto').addEventListener('submit', async (e) => {
  e.preventDefault();
  const datos = Object.fromEntries(new FormData(e.target));
  datos.pagina = location.pathname;
  await fetch(e.target.action, { method: 'POST', headers: { 'Content-Type': 'application/json' }, body: JSON.stringify(datos) });
  e.target.innerHTML = '<p>Gracias, te contestamos enseguida.</p>';
});
</script>

Antes de activarlas: tres avisos

RESEÑAS

Pide la reseña a todos

Google prohíbe ofrecer algo a cambio de una reseña y pedirlas solo a los clientes contentos. La plantilla escribe a todos los trabajos terminados. Políticas de contenido de Google.

CORREOS

Solo a tus clientes y sobre su trabajo

Los correos de las plantillas hablan del presupuesto o del trabajo que el cliente pidió. No los uses para enviar publicidad que no haya pedido (artículo 21 de la LSSI), y si alguien pide no recibir más, apúntalo.

DATOS

Formulario con aviso de privacidad

El formulario recoge datos personales: enlaza tu política de privacidad y guarda la hoja en una cuenta de Google de la empresa, no en una personal.

¿Prefieres que te lo montemos?

Las plantillas sirven para empezar. Si quieres que el seguimiento salga de tu programa de presupuestos, que los avisos lleguen por WhatsApp o que todo entre en tu CRM, lo montamos y lo mantenemos: agencia n8n, desde 1.500 € + 150 €/mes, + IVA.

Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta antes de importar una plantilla de n8n.

¿Las plantillas de n8n son gratis?

Sí. Se descargan sin registro y sin dejar tus datos. Puedes usarlas y cambiarlas en tu empresa.

¿Funcionan en n8n Cloud y en n8n instalado en un servidor?

Solo usan nodos oficiales de n8n (Google Sheets, Send Email, Schedule Trigger, Webhook y Code), que están en las dos. Las hemos probado en n8n 2.45.4.

¿Necesito saber programar?

No para usarlas: basta con importar el archivo, conectar tu cuenta de Google y tu correo y pegar la URL de tu hoja. Para cambiar el ritmo de seguimiento o los textos sí hay que tocar un poco el nodo Code, que va comentado en español.

¿Puedo usar Excel en lugar de Google Sheets?

Las plantillas leen de Google Sheets. Puedes subir tu Excel a Google Drive y abrirlo como hoja de Google; si trabajas con Excel en OneDrive, habría que cambiar ese nodo por el de Microsoft Excel 365.

¿Y por WhatsApp en lugar de correo?

Se puede con la API oficial de WhatsApp Business, pero exige dar de alta el número en Meta y usar plantillas de mensaje aprobadas. Es de lo que montamos en la agencia n8n.

No me llega el correo, ¿qué reviso?

Que la credencial SMTP esté bien (con Gmail suele hacer falta una contraseña de aplicación), que el remitente sea una dirección de esa cuenta y la carpeta de spam. Ejecuta el flujo a mano y mira qué devuelve cada nodo.

¿Quieres que te montemos alguna?

Una conversación de 20-30 minutos, sin coste ni compromiso.

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