Automatización de facturas
Automatizar facturas:
menos datos a mano y ningún cobro olvidado
DESDE1.500 €+ 150 €/mes, + IVA*
Leemos las facturas y albaranes que recibes y los pasamos a tu hoja o tu programa, preparamos la factura cuando se acepta un presupuesto y recordamos los cobros. Con revisión cuando los números no cuadran.
Han confiado en nosotros
Es hora de vivir mejor
Academias, clínicas, comercios y empresas de servicios ya trabajan con CAUCE. Con todos lo hacemos igual: trato directo, datos claros y ninguna promesa que no podamos cumplir.
Automatizar facturas: las que recibes y las que envías
Automatizar facturas es que el trabajo repetido alrededor de cada factura se haga solo: sacar los datos de las que recibes y pasarlos a tu hoja o tu programa, crear la factura cuando se acepta un presupuesto, enviarla y recordar el cobro. Son dos trabajos distintos y conviene separarlos.
Facturas y albaranes de proveedores
Llegan por correo, en PDF o en foto. Leemos los datos (proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total), comprobamos que cuadran y los pasamos a tu hoja de cálculo o a tu programa, con aviso cuando algo no cuadra.
Facturas a tus clientes
Cuando un presupuesto se acepta, la factura se prepara en tu programa de facturación con los datos del cliente y del trabajo, se envía y, si vence sin pagar, sale un recordatorio amable.
Facturas recibidas: lectura automática con revisión
Para leer facturas usamos reconocimiento de texto (OCR) y, cuando hace falta entender el documento, IA para colocar cada dato en su campo. Funciona bien, pero no es magia, y preferimos decirte dónde falla antes de que lo descubras tú:
PDF y documentos impresos
Las facturas en PDF y los documentos impresos se leen casi enteros. Una foto con el móvil, recta y con buena luz, también.
Fotos malas
Con una foto torcida, movida o con poca luz se pierden datos, y el programa no siempre avisa. Por eso no nos fiamos de que «lo ha leído»: comprobamos que la base más el IVA da el total.
Albaranes escritos a mano
La letra a mano no se lee con fiabilidad. Esos documentos van a una bandeja de revisión para que una persona los complete.
Regla fija en todo lo que montamos: si los números no cuadran, la factura no pasa sola. Va a revisión con el documento al lado.
Facturas emitidas: de presupuesto aceptado a cobro
Aquí no leemos nada: conectamos los pasos que hoy haces a mano.
- 01
Presupuesto aceptado
Cuando el cliente acepta, se marca en tu CRM o tu programa, sin copiar datos.
- 02
Factura preparada
La factura se crea en tu programa de facturación con el cliente y las líneas del presupuesto, lista para que la revises y la emitas.
- 03
Envío
Sale al cliente por correo con el PDF, y queda anotada la fecha de vencimiento.
- 04
Recordatorio de cobro
Antes de que venza, un aviso; si sigue pendiente, un recordatorio amable por correo o WhatsApp. Y a ti, la lista de lo que falta por cobrar.
No emitimos facturas ni vendemos programas de facturación. La factura la emite siempre tu programa (el que ya usas o el que elijas), que es el que tiene que cumplir la normativa, como Verifactu. Nosotros lo conectamos con el resto, si tiene API (Holded, por ejemplo, la tiene).
Con qué lo conectamos
Con lo que ya usas. Solo proponemos cambiar lo que impide automatizar.
- Correo (Gmail, Outlook)
- Google Drive y hojas de cálculo
- Excel
- Holded y programas con API
- Tu CRM
- n8n o Make
¿Prefieres montarlo tú con n8n? Tenemos plantillas n8n gratis en español, y si quieres que lo hagamos nosotros, nuestra agencia n8n.
Para quién tiene más sentido
Compensa cuando hay volumen: muchas facturas de proveedores al mes, muchos trabajos pequeños que facturar o cobros que se retrasan.
Reformas, instalaciones y obra
Albaranes de material que llegan en papel o foto, y facturas por cada trabajo terminado.
Asesorías y gestorías
Documentación de clientes que llega por correo y hay que ordenar y pasar a la contabilidad.
Servicios a empresas
Facturas recurrentes, cobros que se retrasan y un panel de lo pendiente.
Comercios y hostelería
Facturas de muchos proveedores distintos cada semana.
Son ejemplos de lo que se suele automatizar en cada sector, no casos de clientes.
Automatización de facturas desde 1.500 € + 150 €/mes
Puesta en marcha desde 1.500 € y mantenimiento desde 150 €/mes para que siga funcionando cuando cambien tus proveedores o tus herramientas. Todo + IVA.
*Según el proceso: depende de cuántos tipos de documento y herramientas haya que conectar. Te damos el precio cerrado antes de empezar.
Quiero mi presupuesto cerrado →Cómo trabajamos
- 01
Conversación de 20-30 minutos
Sin coste. Nos cuentas cuántas facturas mueves, cómo te llegan y qué programa usas.
- 02
Prueba con tus documentos
Antes del presupuesto, probamos la lectura con una muestra de tus facturas reales para saber qué se lee bien y qué no.
- 03
Presupuesto cerrado
Qué se automatiza, qué va a revisión, con qué herramientas, en cuánto tiempo y cuánto cuesta.
- 04
Mantenimiento
Una cuota mensual para ajustar cuando cambian tus proveedores, sus facturas o tus herramientas.
Packs Cauce: todo en una cuota
Si prefieres no ir servicio a servicio, elige un pack con cuota cerrada.
Apertura 360
Vas a abrir un local o una franquicia
+ 300 €/mes de mantenimiento
Estudio, locales, web, Google y lanzamiento en un único proyecto
- Valoración de tu plan de negocio y análisis de mercado
- Comparación de hasta 5 locales y visita a 3
- Web profesional y ficha de Google listas antes de abrir
- Dominio y alojamiento durante 12 meses
- Campaña de lanzamiento con 200 € de anuncios a nuestro cargo
Growth
Tu negocio funciona y quieres más clientes
6 meses mínimo · web incluida
Ahorras 2.130 € (21 %) frente a contratarlo por separado
- Que te encuentren en Google y Maps
- Gestión de Google Ads y Meta Ads
- 4 reels y 8 publicaciones al mes
- CRM y seguimiento de cada contacto
- Web nueva incluida
Automatiza tu empresa
Pierdes tiempo o presupuestos sin contestar
6 meses; después, 210 €/mes
Ahorras 1.000 € (16 %) frente a contratarlo por separado
- Seguimiento de presupuestos automático
- Avisos y respuestas por WhatsApp y correo
- CRM conectado a tus herramientas
- Puesta en marcha repartida en las cuotas
Completo
Quieres crecer y ordenarte a la vez
12 meses; después, 1.300 €/mes
Ahorras 3.670 € (15 %) frente a contratarlo por separado
- Todo lo de Growth, web incluida
- Todo lo de Automatiza tu empresa
- Un solo interlocutor para todo
Precios + IVA. El ahorro se calcula sobre los precios sueltos durante la permanencia del pack. La inversión en anuncios no está incluida: la pagas directamente a Google o a Meta. ¿Solo quieres saber dónde abrir? El análisis de zona suelto cuesta 490 € + IVA y se descuenta si contratas Apertura 360 en los 30 días siguientes a su entrega.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse un negocio antes de automatizar sus facturas.
¿Cómo se automatizan las facturas de un negocio?
Separando dos trabajos: las facturas que recibes (se leen y sus datos pasan a tu hoja o tu programa) y las que envías (se preparan al aceptar el presupuesto, se envían y se recuerda el cobro). Cada paso se conecta con las herramientas que ya usas.
¿Se pueden leer facturas con IA?
Sí. Usamos reconocimiento de texto y, cuando hace falta, IA para colocar cada dato en su campo. Los PDF y los documentos impresos se leen casi enteros; las fotos malas pierden datos y lo escrito a mano no se lee con fiabilidad. Por eso comprobamos que base más IVA da el total y lo que no cuadra va a revisión.
¿Emitís vosotros las facturas?
No. La factura la emite siempre tu programa de facturación, que es el que tiene que cumplir la normativa, como Verifactu. Nosotros lo conectamos con tu CRM, tu correo y tus recordatorios de cobro.
¿Funciona con Holded o con mi programa de facturación?
Si tu programa tiene API, como Holded, se puede conectar. Lo comprobamos con tus herramientas antes de darte el presupuesto.
¿Se puede hacer con n8n o Make?
Sí, y es lo que solemos usar cuando el recorrido pasa por varias herramientas (correo, lectura, hoja de cálculo, programa de facturación).
¿Cuánto cuesta automatizar las facturas?
La puesta en marcha empieza en 1.500 € y el mantenimiento en 150 €/mes, + IVA, según el proceso. Antes del presupuesto probamos la lectura con una muestra de tus facturas.
¿Y los datos de mis clientes y proveedores?
Si para automatizar tenemos que tratar datos personales, firmamos contigo un contrato de encargo del tratamiento, como exige el RGPD.
¿La primera conversación cuesta algo?
No. Son 20-30 minutos para entender cómo facturas y ver si compensa automatizarlo.
¿Cuántas facturas pasas a mano cada mes?
Una conversación de 20-30 minutos, sin coste ni compromiso.
o rellena el formulario
Consulta recibida
Gracias por escribirnos. La revisamos personalmente y te contestamos al email o teléfono que nos has indicado. Si no ves nuestra respuesta, revisa spam o promociones.
Recibido, gracias
Tenemos tus datos. Mientras tanto, tienes gratis nuestras guía para aparecer en Google Maps, la plantilla de seguimiento de presupuestos y las plantillas de n8n. Cuando quieras dar el paso, escríbenos por WhatsApp o a hola@cauceautomation.es.