n8n vs Make vs Zapier: diferencias, precios y cuál elegir
n8n, Make y Zapier comparados en español: cómo cobra cada una, precios oficiales, planes gratis, IA, control de datos y cuál conviene a tu pyme.
n8n, Make y Zapier sirven para lo mismo, conectar aplicaciones y automatizar tareas, pero cobran de forma distinta: Zapier cuenta cada acción que hace el flujo, Make cobra créditos por cada módulo que actúa y n8n Cloud cobra por ejecución completa, tenga los pasos que tenga. Para flujos sencillos y poco volumen, Zapier es la más fácil; para flujos con lógica visual compleja, Make; para flujos largos, mucho volumen, IA o datos que quieres controlar, n8n.
Diferencias entre n8n, Make y Zapier, en una tabla
La diferencia principal no es lo que pueden hacer, sino cómo cuentan el uso y dónde funcionan:
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Qué cobra | Tareas: cada acción completada con éxito | Créditos: cada módulo que hace una acción | Ejecuciones: cada pasada completa del flujo (en n8n Cloud) |
| Plan gratis | 100 tareas/mes, flujos de dos pasos | 1.000 créditos/mes | No en la nube; versión para servidor propio en GitHub |
| Primer plan de pago | Pro: 19,99 $/mes (anual) con 750 tareas | Core: según bloque de créditos | Starter: 20 €/mes (anual) con 2.500 ejecuciones |
| Dónde funciona | En su nube | En su nube | En su nube o en un servidor propio |
| Integraciones (según su web) | Más de 10.000 apps | Más de 3.500 apps | Más de 2.000 integraciones |
| Código | Pasos de código opcionales | Funciones y módulos avanzados | Nodo Code con JavaScript y Python |
Los precios cambian a menudo: compruébalos antes de contratar.
Cómo cobra cada herramienta (y por qué es lo que más importa)
La forma de contar el uso decide cuánto acabas pagando cuando los flujos crecen. Es lo primero que conviene entender.
Zapier: por tarea
Según su centro de ayuda, «solo las acciones completadas con éxito cuentan» como tarea. El disparador no cuenta, ni los pasos de filtro, rutas (Paths) o Formatter, ni las acciones que fallan. Un flujo con un disparador y cuatro acciones gasta cuatro tareas cada vez que se ejecuta. Si llegas al límite del plan y no tienes activado el pago por tarea extra, Zapier deja en espera las nuevas ejecuciones hasta que empieza el siguiente ciclo, subes de plan o activas ese pago.
Make: por créditos
Make factura hoy en créditos (antes hablaba de «operaciones»). Según su página de precios, «cada vez que un módulo de un escenario realiza una acción, consume créditos»: la mayoría de acciones gasta 1 crédito, pero las funciones que usan su proveedor de IA pueden gastar más. Si conectas tu propia cuenta de un modelo de IA (OpenAI, Claude…), pagas a Make los créditos de las operaciones y al proveedor de IA los tokens.
n8n: por ejecución
En n8n Cloud, según su página de precios, «una ejecución es una pasada completa de tu flujo», y el número de pasos o la cantidad de datos no cambia la cuenta. Un flujo de 3 pasos y otro de 30 cuestan lo mismo por ejecución. La versión para servidor propio no se cobra por ejecución: lo que pagas es el servidor y el tiempo de mantenerlo.
Precios de n8n, Make y Zapier
Lo que publica cada una en su web oficial:
- Zapier (precios en dólares, convertidos al pagar): Free, 0 $ con 100 tareas al mes y flujos de solo dos pasos; Pro desde 19,99 $/mes en pago anual (29,99 $ en mensual) con 750 tareas; Team desde 69 $/mes en anual (103,50 $ en mensual) con 2.000 tareas. Enterprise, bajo consulta. El plan Free comprueba si hay datos nuevos cada 15 minutos; Pro, cada 2.
- Make: plan Free con 1.000 créditos al mes y planes de pago Core, Pro, Teams y Enterprise. El precio de los planes de pago depende del bloque de créditos mensuales que contrates y de si pagas al año (más barato) o al mes. Como el importe cambia con el volumen elegido, no damos una cifra: calcúlala en su página de precios con tu volumen.
- n8n Cloud (precios en euros, pago anual): Starter, 20 €/mes con 2.500 ejecuciones; Pro, 50 €/mes con 10.000; Business, 667 €/mes con 40.000 (solo para servidor propio); Enterprise, bajo consulta. Los flujos activos son ilimitados en Starter y Pro. La prueba en la nube no pide tarjeta.
- n8n en servidor propio: la versión estándar está en GitHub. Su licencia (Sustainable Use License) permite usarla y modificarla para los fines empresariales internos de tu empresa o para uso personal o no comercial.
Un cálculo de ejemplo: el mismo flujo en las tres
Imagina un flujo típico de pyme: entra un formulario de la web (disparador), se guarda en una hoja de cálculo, se crea el contacto en el CRM, se avisa por correo al comercial y se envía un correo de confirmación al cliente. Un disparador y cuatro acciones. Llegan 500 contactos al mes.
- Zapier: 4 tareas por contacto × 500 = 2.000 tareas al mes. No cabe en el plan Free (100 tareas y solo dos pasos) ni en el primer tramo de Pro (750 tareas).
- Make: unos 4-5 créditos por contacto (uno por módulo que actúa) × 500 = entre 2.000 y 2.500 créditos al mes. No cabe en el plan Free (1.000 créditos); necesitas un plan de pago.
- n8n Cloud: 1 ejecución por contacto × 500 = 500 ejecuciones al mes. Cabe en Starter (2.500).
La diferencia de precio crece con flujos largos y mucho volumen, y casi desaparece con flujos de dos pasos y pocas ejecuciones.
¿Cuál es mejor, n8n o Make?
Make es mejor si quieres un editor visual muy completo sin instalar nada; n8n es mejor si necesitas flujos largos, IA, código o tener los datos bajo tu control. Los dos dibujan los flujos en un lienzo con bloques y permiten ramas, bucles y gestión de errores. Las diferencias prácticas:
- Coste con flujos largos: en Make cada módulo gasta créditos; en n8n Cloud el flujo entero es una ejecución.
- Dónde están los datos: Make funciona en su nube. n8n se puede usar en su nube o instalar en un servidor propio, de modo que los datos de tus clientes no pasan por un tercero.
- Código: n8n tiene un nodo Code con JavaScript y Python. Según su documentación, en n8n Cloud el Python del nodo Code no puede importar librerías; en servidor propio sí, si se configuran.
- Facilidad: Make suele resultar más amable al principio para quien no es técnico; n8n pide algo más de soltura, sobre todo con datos y expresiones.
¿Cuál es mejor, n8n o Zapier?
Zapier es mejor para conectar dos aplicaciones conocidas en minutos y sin conocimientos técnicos; n8n es mejor en cuanto el flujo tiene varios pasos, lógica o volumen. Zapier tiene el catálogo más grande, pero cada acción cuenta y el plan gratis solo permite flujos de dos pasos. n8n compensa cuando un flujo hace muchas cosas por ejecución o cuando necesitas conectar una aplicación sin integración propia: se hace con el nodo HTTP Request contra su API.
Make o Zapier: cuál elegir si no quieres instalar nada
Si descartas n8n porque no quieres servidor ni curva de aprendizaje, la elección es sencilla: Zapier para flujos lineales y pocos pasos; Make cuando hay ramas, bucles o transformación de datos. Make permite más lógica en el mismo escenario sin pagar un plan alto, y Zapier gana en número de integraciones y en rapidez para el primer flujo.
n8n, Make y Zapier con inteligencia artificial
Las tres permiten meter un modelo de IA en mitad de un flujo: clasificar correos, resumir mensajes o sacar datos de un documento. Lo que cambia es cómo se paga y cuánto control tienes:
- En Zapier, cada paso de IA es una tarea más.
- En Make, las funciones de su proveedor de IA pueden gastar más de un crédito, y si usas tu propia cuenta pagas además los tokens a ese proveedor.
- En n8n, el paso de IA va dentro de la misma ejecución; pagas aparte al proveedor del modelo. n8n se presenta hoy como una plataforma para agentes y flujos de trabajo.
Nuestra recomendación es la misma en las tres: empieza con reglas fijas y añade IA solo donde haga falta entender texto libre, con revisión humana cuando el resultado importa.
Control de datos y RGPD
Con Zapier y Make, los datos de tus flujos pasan por los servidores de esas empresas: revisa su contrato de encargo de tratamiento como con cualquier proveedor. Con n8n en servidor propio, los datos se quedan en la infraestructura que elijas, a cambio de mantenerla. En los dos casos tienes que cumplir el RGPD.
Cómo pasar de Zapier o Make a n8n sin cortar el servicio
Si ya tienes flujos funcionando y te planteas cambiar, hazlo por partes:
- Haz inventario: qué flujos tienes, cuántas veces se ejecutan al mes y cuáles son críticos (los que, si fallan, pierdes clientes o cobros).
- Empieza por el que más gasta en tareas o créditos: es donde antes se nota el ahorro.
- Rehazlo en n8n: no se importa tal cual, se reconstruye paso a paso. Es buen momento para simplificar.
- Ejecútalo en paralelo unos días con datos de prueba o sin las acciones que escriben, y compara resultados.
- Apaga el antiguo solo cuando el nuevo lleve un tiempo sin errores y alguien reciba los avisos si falla.
Cómo decidir en cinco minutos
- Un flujo de dos pasos entre aplicaciones conocidas, pocas veces al mes: Zapier (incluso el plan gratis).
- Flujos con ramas y transformación de datos, sin servidor: Make.
- Flujos largos, mucho volumen, IA o datos sensibles: n8n.
- Ya tienes algo que funciona y pagas poco: no cambies. Cambiar de herramienta solo compensa si ahorras dinero o resuelves un problema real.
- Tu empresa trabaja con Microsoft 365: mira también Power Automate antes de decidir.
Antes de elegir herramienta, elige el proceso:los recordatorios de cita, el seguimiento de presupuestos o pasar cada contacto al CRM (si aún no tienes uno, empieza por cómo elegir CRM para una pyme). Puedes probar con nuestras plantillas n8n gratis en español.
Si prefieres que te lo monten, documenten y mantengan, trabajamos como agencia n8n y también migramos flujos desde Zapier o Make, dentro de nuestro servicio de automatización de procesos: desde 1.500 € + 150 €/mes + IVA, según el proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es más barato: n8n, Make o Zapier?
Depende del flujo. Con flujos de dos pasos y poco volumen, los planes gratis de Zapier o Make pueden bastar. Con flujos de muchos pasos o mucho volumen, n8n suele salir más barato porque cobra por ejecución completa y no por cada acción.
¿n8n es gratis?
n8n Cloud es de pago, desde 20 €/mes en pago anual. La versión para servidor propio se descarga desde GitHub y su licencia permite usarla para los fines internos de tu empresa; pagas el servidor y su mantenimiento.
¿Zapier tiene plan gratis?
Sí: 100 tareas al mes y flujos de dos pasos (un disparador y una acción), con comprobación de datos nuevos cada 15 minutos. Para flujos de más pasos necesitas Pro o superior.
¿Cuántos créditos gasta un escenario de Make?
Según Make, cada módulo que realiza una acción consume créditos; la mayoría gasta 1, y algunas funciones de IA gastan más. Un escenario de cinco módulos gasta unos cinco créditos por pasada.
¿Hace falta saber programar para usar n8n?
No para flujos sencillos: se montan conectando nodos y rellenando campos. Para lógica fina se usa el nodo Code, con JavaScript o Python.
¿Puedo pasar mis flujos de Zapier o Make a n8n?
Sí, pero no se importan tal cual: hay que reconstruirlos. Lo recomendable es hacerlo flujo a flujo, empezando por el que más gasta, y tener el antiguo y el nuevo en paralelo unos días antes de apagar el antiguo.
Fuentes, consultadas el 31/10/2026: precios de Zapier, cómo cuenta Zapier las tareas, aplicaciones de Zapier, precios de Make, créditos de Make, integraciones de Make, precios de n8n, integraciones de n8n, documentación del nodo Code de n8n y licencia de n8n en GitHub.